Công văn là gi

  -  

Công văn là gì? Đây là một khái niệm xuất hiện phổ biến trong đời sống, nhất là vào tổ chức, cửa hàng. search hiểu ngay về khái niệm, công dụng của công văn.

Bạn đang xem: Công văn là gi

Trong công việc, cuộc sống chúng ta thường được nhắc đến rất nhiều về công văn. Tuy nhiên không phải ai cũng biết rõ về công văn là gì? Ý nghĩa của công văn là gì? Vậy để hiểu rõ hơn về khái niệm, sứ mệnh của công văn đối với đời sống thì bạn đừng bỏ lỡ những báo cáo dưới bài viết sau đây nhé!


*

Công văn là gì


Tìm hiểu về công văn

Công văn được sử dụng rất phổ biến vào đời sống, vào nhiều lĩnh vực không giống nhau. Tuy nhiên nhiều người chưa nắm bắt được nghĩa cũng như những điều kiện của công văn như thế nào?

Khái niệm về công văn là gì?

Công văn đó là một dạng văn bản hành bao gồm được cần sử dụng phổ biến tại các tổ chức, cơ quan tiền, đơn vị, doanh nghiệp. Theo đó, công văn được coi là phương tiện cần sử dụng vào giao tiếp giữa cơ quan liêu công ty nước ở cấp cao với cấp dưới xuất xắc với những người dân. Bên cạnh đó, công văn còn được dùng trong doanh nghiệp, các tổ chức như loại phương tiện để giao tiếp với nhân viên cấp dưới, những cấp, các ban ngành khác nhau.

Xem thêm: Bảng Bổ Trợ Blitzcrank Sp Mùa 7, Bảng Bổ Trợ Blitzcrank Mùa 7

Yêu cầu về nội dung của công văn

Đối với các công văn được xem là hợp lệ thì cần phải đáp ứng điều kiện gồm:

Công văn chỉ đề cập đến một vấn đề, lời văn lúc viết phải rành mạch, rõ ràngNgôn ngữ sử dụng phải xúc tích và ngắn gọn, ngắn gọn và bgiết hại với vấn đề cần biểu đạtLời văn phải lịch sự, nghiêm túc và tất cả tính thuyết phụcCần thực hiện theo đúng thể thức quy định của văn bản

Bố cục của công văn

Bố cục trình bày của công văn phải đảm bảo đầy đủ với đúng quá trình. Cụ thể như sau:

Có quốc hiệu, tiêu ngữĐầy đủ về địa danh, thời gian để gửi công vănTên của cơ quan chủ quản với cơ quan liêu phát hành công vănChủ thể tiếp nhận công vănSố hiệu công vănNội dung trích yếuNội dung bao gồm nhưng công văn đề cậpChữ cam kết, dấu xác nhậnNơi gửi công văn

Vai trò của công văn

Như vậy chúng ta đã biết về công văn là gì? Công văn hiện đang được sử dụng vô cùng phổ biến đối với các tổ chức, cơ quan liêu, doanh nghiệp ở nước ta. Theo đó, công văn đóng vai trò cực kỳ quan lại trọng như sau:

Công văn đối với cơ quan lại nhà nước: Đóng phương châm là phương tiện giao tiếp bao gồm giữa những cơ quan tiền bên nước, các cấp, những ngành cũng như với dân chúng.Công văn đối với các tổ chức xóm hội, với những doanh nghiệp: Đóng mục đích giúp ban bố cho những cấp, cho nhân viên thực hiện những nhiệm vụ.

Xem thêm: Là Gì? Nghĩa Của Từ Resilient Là Gì, Nghĩa Của Từ Resilient

Đặc điểm của công văn là gì?

Đối với công văn thì tất cả những đặc điểm nổi bật như sau:

Công văn gồm thể thực hiện một biện pháp đơn giản, phù hợp với từng trường hợp không giống nhau, nhất là trường hợp cần thiết nhưng không thực sự câu nệ phải thực hiện như các văn bản QPPL.Công văn có thể áp dụng ở nhiều lĩnh vực không giống nhau như bao gồm trị, văn hóa, khiếp tế, pháp luật…Công văn không nhất thiết phải được ban hành bởi những tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp nhưng mà bao gồm thể vì chưng cá nhân tất cả thẩm quyền thực hiện.Trong công văn gồm thể chấm dứt hiệu lực nếu vấn đề được giải quyết xongCông văn không được áp dụng một cách rộng rãi mà chỉ cho những chủ thể nhất định

Các loại công văn chủ yếu

Có nhiều loại công văn không giống nhau được bàn hành. Những loại công văn này được phân tách dựa vào các mục đích như sau:

Công văn hướng dẫn: Đây là công văn có nội dung để hướng dẫn thực hiện vấn đề nào đó đã được quy định hoặc chưa được quy định theo yêu thương cầu của cấp dưới.Công văn giải thích: Đây là công văn để giải ham mê đưa ra tiết về nội dung của văn bản thực hiện công việc làm sao đó mà chủ thể tiếp nhận chưa hiểu rõ.Công văn chỉ đạo: Đây là loại công văn của cấp cao hơn thông báo cho cấp dưới thực hiện công việc, nhiệm vụ nào đó.Công văn nhắc nhở: Loại công văn này là của cấp trên gửi xuống để chấn chỉnh, nhắc nhở cấp dưới thực hiện vấn đề, công việc làm sao đó đã được yêu thương cầu ở trước đó.Công văn đề nghị, yêu cầu: Đây là công văn nhưng mà những cơ quan tiền giỏi những bộ phận cấp dưới gửi lên cấp để đề nghị, đề xuất, yêu cầu vấn đề nào đó.Công văn phúc đáp: Đây là công văn để trả lời cho các đơn vị thuộc thẩm quyềnCông văn xin ý kiến: Loại công văn này là của cấp dưới đề nghị lên cấp bên trên xin chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện công việc nào đó.

Vậy là bạn đã bao gồm thể giải đáp được công văn là gì? Mong rằng những thông tin bên trên sẽ giúp ích đến bạn nắm bắt những loại công văn cũng như hiểu rõ về sứ mệnh của nó nhé!